Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Proses Produksi di Baboon T-Shirt

Kelangsungan hidup dan matinya suatu perusahaan ditentukan dari produksi dan operasinya. Perusahaan dapat berjalan sebagaimana mestinya jika kegiatan produksi dan operasinya berjalan selaras dengan tujuan yang ingin dicapai perusahaan. Proses produksi sendiri merupakan proses yang paling utama dalam suatu usaha, karena berkaitan dengan aset perusahaan yakni menciptakan suatu produk guna ditawarkan kepada pelanggan demi mendapatkan keuntungan. Dalam proses produksi, haruslah memiliki perencanaan dan pengendalian yang tepat untuk menghasilkan produk yang berkualitas guna mencapai tujuan perusahaan.

Untuk menghasilkan proses produksi yang efektif dan efisien, maka perlu diperhatikan ketersediaan bahan bakunya, yakni membeli bahan baku dengan jumlah yang dibutuhkan saja sehingga diharapkan akan meminimalkan biaya yang akan ditimbulkan. Demi kelancaran proses persediaan dan proses produksi, dalam perusahaan diperlukan adanya sistem. Dengan adanya sistem terutama di sistem informasi akuntansi, perusahaan dapat meminimalisir kekacauan yang sering terjadi, seperti jadwal produksi yang tidak tepat waktu, pemborosan bahan baku, dan terjadinya kekurangan persediaan. Selain itu, pihak-pihak yang terlibat akan mengetahui kewajibannya dengan jelas dan terlebih lagi pemilik dapat membuat keputusan dengan cepat dan tetap akurat.

Usaha yang dipilih dalam topik ini adalah Baboon T-Shirt. Usaha ini bergerak di bidang tekstil, yang kegiatan usahanya memproduksi pakaian dengan model dan tipe apa saja sesuai dengan keinginan pelanggan. Dalam usaha ini, prosedur-prosedur yang dijalankan sudah baik dan selama ini jauh dari masalah, akan tetapi belum semua karyawan paham prosedur dan tugas mereka masing-masing selama bekerja. Maka dari itu, penulis akan menggambarkan sistem informasi akuntansi mulai dari proses bisnis, flowchart, HIPO, hingga DFD bagi usaha ini.

Sejarah Perusahaan

Perusahaan Baboon Creative Design Malang atau yang sekarang dikenal dengan nama Baboon T-Shirt Malang ini didirikan pada tahun 1997. Sebelum menemukan nama yang pas itu, perusahaan ini dikenal dengan nama Dick Collection. Perusahaan ini didirikan oleh Dicky Asmoro Oetomo, hingga saat ini Beliau masih bertindak sebagai pimpinan perusahaan. Perusahaan ini juga memiliki motto yakni berbunyi “mengutamakan pelayanan dan kepuasan pelanggan”.

Pada tahun 1997, perusahaan mengawali kegiatan operasionalnya dengan menerima pesanan, baik dalam bentuk partai maupun eceran atau per satuan. Pada saat itu, perusahaan masih memanfaatkan sampah pabrik yang kemudian diolah untuk digunakan sebagai bahan baku perusahaan. Namun, semenjak adanya krisis, perusahaan tidak lagi memperoleh bahan baku dari sampah pabrik, sehingga mengharuskan perusahaan untuk membeli sendiri bahan baku yang akan digunakan. Dari dulu hingga sekarang, Baboon T-Shirt hanya menerima pesanan dalam jumlah minimal sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan. Pada tahun 2012, terjadi peningkatan permintaan konsumen dikarenakan perkembangan zaman dalam dunia fashion, maka Baboon T-Shirt mulai melakukan perluasan pasar dengan cara membuka cabang yang berlokasi di Jalan Perum Dirgantara VI A6/26 Malang.