Standar Operasional Prosedur (SOP) Proses Produksi di Baboon T-Shirt

Berikut merupakan SOP Proses Produksi di Baboon T-Shirt

1.    Customer

·           Memberikan informasi pesanan kepada bagian penjualan

·           Menerima desain pesanan dan estimasi harga jual dari bagian penjualan

·           Menentukan pesanan dan kemudian memberikan daftar pesanan kepada bagian penjualan

2.    Penjualan

·           Menerima informasi pesanan dari customer kemudian meneruskannya ke bagian desain

·           Menerima desain pesanan dari bagian desain kemudian diteruskan kepada customer

·           Menerima estimasi harga jual dari bagian keuangan kemudian diteruskan kepada customer

·           Menerima daftar pesanan dari customer

·           Menggandakan daftar pesanan sebanyak 8 lembar yang kemudian akan disimpan, dijadikan dasar pembuatan daftar pesanan bahan baku, diberikan kepada bagian keuangan, bagian potong, bagian bordir dan sablon, bagian jahit, finishing dan gudang.

·           Membuat daftar pesanan bahan baku sebanyak 2 lembar lalu diberikan kepada bagian pembelian dan bagian keuangan

3.    Desain

·           Menerima informasi pesanan dari bagian penjualan

·           Membuat desain pesanan berdasarkan informasi yang telah diberikan sebanyak 2 lembar

·           Memberikan desain pesanan kepada bagian penjualan untuk diteruskan kepada customer

·           Memberikan desain pesanan kepada bagian keuangan untuk menentukan estimasi harga jual

4.    Keuangan

·           Menerima desain pesanan dari bagian desain

·           Membuat estimasi harga jual sebanyak 2 lembar, salah satunya disimpan

·           Memberikan estimasi harga jual kepada bagian penjualan untuk diteruskan kepada customer

·           Menerima daftar pesanan dari customer yang diteruskan oleh bagian penjualan

·           Menerima bukti pembayaran dari bagian pembelian

·           Menerima daftar pesanan bahan baku dari bagian penjualan

·           Menerima jumlah rekapan baju yang telah dijahit dari bagian jahit

·           Menerima laporan penerimaan barang jadi dari bagian gudang

·           Membuat laporan penyelesaian produksi berdasarkan data yang telah diterima dari berbagai divisi sebanyak 2 lembar, salah satunya disimpan

·           Memberikan laporan penyelesaian produksi kepada Manager

5.    Pembelian

·           Menerima daftar pesanan bahan baku dari bagian penjualan

·           Memesan bahan baku dan memberikan daftar pesanan ke suplier

·           Menerima bahan baku (kain) dan bukti pembayaran dari suplier

·           Meneruskan bukti pembayaran kepada bagian keuangan

·           Meneruskan bahan baku (kain) kepada bagian potong untuk diolah

6.    Suplier

·           Menerima daftar pesanan dari bagian pembelian

·           Mengirimkan bahan baku (kain) beserta dengan bukti pembayaran kepada bagian pembelian

7.    Bagian Potong

·           Menerima daftar pesanan dari bagian penjualan

·           Menerima bahan baku dari bagian pembelian

·           Memotong kain sesuai dengan daftar pesanan

·           Kain yang telah dipotong diberikan kepada bagian bordir dan sablon

8.    Bordir dan Sablon

·           Menerima daftar pesanan dari bagian penjualan

·           Menerima kain yang telah dipotong dari bagian pemotongan

·           Membordir atau menyablon kain sesuai dengan daftar pesanan

·           Kain yang telah dibordir atau disablon diteruskan ke bagian pilah

9.    Bagian pilah

·         Menerima kain yang telah dibordir atau disablon

·         Memilah kain berdasarkan ukuran

·         Kain yang telah dipilah diberikan kepada bagian jahit untuk dijahit

10.    Bagian Jahit

·           Menerima daftar pesanan dari bagian penjualan

·           Menerima kain yang telah dipilah dari bagian pilah

·           Menjahit kain sesuai dengan pesanan

·           Baju yang telah dijahit diberikan ke bagian finishing

·           Membuat rekapan jumlah baju yang telah dijahit ke bagian keuangan

11.    Finishing

·           Menerima daftar pesanan dari bagian penjualan

·           Menerima baju dari bagian jahit

·           Mengecek baju yang telah dijahit

·           Melakukan packing terhadap baju yang dianggap telah memenuhi standar

·           Mengecek kembali baju yang telah dipacking

·           Memberikan baju yang telah dipacking ke bagian gudang

12.    Gudang

·           Menerima daftar pesanan dari bagian penjualan

·           Menerima baju yang telah dipacking dari bagian finishing

·           Mencocokkan baju dengan daftar pesanan

·           Mengisi kartu gudang

·           Membuat laporan penerimaan barang jadi berdasarkan kartu gudang sebanyak 2 lembar, salah satunya disimpan oleh bagian gudang

·           Memberikan laporan penerimaan barang jadi ke bagian keuangan

13.    Manager

·      Menerima laporan penyelesaian produksi dari bagian keuangan kemudian menyimpannya